采购管理系统

汇智SmartPurchase是一款基于Java技术研发的高性能采购管理信息系统，它基于全流程采购管理的理念进行设计和研发，具有高性能、高安全、跨平台等特点，支持MySql、Oracle、SqlServer、DB2、 Sqlite、国产达梦、人大金仓等数据库。系统采用B/S架构，可以满足企事业单位架设采购管理系统的需求。系统提供了供应商及物品管理、采购计划管理、采购实施管理、采购订单管理、采购库存管理、采购档案管理和采购统计分析等功能，通过对采购从需求到交付的每个环节进行严密的跟踪与管理，实现对单位采购执行过程的科学管控，进而达到降低采购中人为干预因素，并提升采购管理的流程化、规范化和标准化水平。

1系统特色

（1）采购全流程电子化，有效提升采购效率

系统是企事业单位采购的协同管理平台，支持自定义标准化招标采购流程，实现了全流程电子化，可有效缩短采购周期。系统对招采过程中的所有文件进行电子化传递，对招标档案自动整理归档，从而降低出错风险；招采全过程系统自动短信、邮件消息通知，方便快捷；系统支持按模板自动生成招标文件、采购文件；资金管理更便捷，保证金、标书费、申请表等在线管理，一键查看。招标、投标、开标、评标、定标等众多工作流程都可以借助系统支持完成，有效降低招标管理成本和时间成本

（2）供应商及产品建库管理，为认质认价、资质鉴别、优质供应商甄选提供基础

系统提供了方便快捷的供应商维护接口，用户可以通过新增、复制新增、下载模板批量导入的方式来更快更简洁的维护供应商，极大提升操作效率；供应商通过自主的管理平台，自主完善企业信息；履约过程在线信息平台实施提醒，采购人员实时掌握供应商履约情况。

与供应商的互动更加透明公开；供应商档案、交易数据及履约情况，甄别优秀供应商；能提高国内厂商的竞争意识与生存能力，为国内厂商的提供更多参与国际竞争的机会，让他们更多了解国际市场行情和国际技术标准、国际竞争方式，能提高国内厂商的国际竞争水平，提高国内企业的整体水平，提高国产设备在国际市场的竞争能力。

（3）提出了采购包的概念，有效对接政府采购各种方式

借助于招投标中的标段概念，提出了采购包概念，作为实施采购的重要单元，完成了从采购计划到采购合同、订单的承接。

（4）提出了采购订单的概念，有效实施对到票、付款、收货全环节管理

引入于电子商务平台中的订单概念，可以利用订单有效完成对到票、付款、收货、验货、入库的业务操作和状态管理，大大提高采购实施的精细化水平和态势监控水平。

（5）全程态势感知，实现对采购全过程的状态管理

系统通过内置模型，自动对采购的全过程，包括计划、采购方式确定、供应商确定、合同、到票、付款、收货、验收等环节的全过程状态感知，让用户不论在任何环节，都可以直接查看采购流程状态及完成程度，进而为实现全程可视奠定基础。

（6）全程记录采购过程数据，为评价采购绩效，持续改进管理奠定基础

根据历史采购计划及执行情况，获取历史成本价、分析供应商报价合理性及不可预测成本提前预警；招标投标活动全过程在信息系统中进行，各项招标投标信息无需再到档案库查找，也不易丢失，有利于隐形知识显性化，更有利于招投标相关知识的储存、流动和共享，形成良性反馈机制，利于单位可持续健康发展。

2系统技术架构

采购管理信息系统可在深入细致地对企事业单位管理相关业务进行研究分析的基础上，通过对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对单位采购执行过程进行科学管控，实现采购中人为干预的程度降至最低的目标。系统的功能框架见下图。

3系统功能界面展示

采购管理管理系统包括6个大的一级功能模块，分别是：供应商及物品、采购计划管理、采购实施管理、采购订单管理、采购库存管理和采购档案管理。其下的二级模块包括：行业类别管理、供应商管理、联系人管理、品目分类管理、物品管理、物品图片管理、合格供方管理、采购项目管理、采购计划制定、采购清单管理、采购申请管理、采购审批管理、招标采购报、谈判磋商采购包、单一来源采购包、询价竞价采购包、分散采购包、其他采购包、采购包报价商、采购包物品管理、供应商报价清单、采购订单管理、订单物品管理、到票管理、付款管理、收货管理、退货管理、仓库管理、收货地址管理、库位信息管理、仓库物品管理、期初库存维护、入库单管理、出库单管理、采购档案管理、采购档案明细。